Intranet de l'Escola Tècnica Superior d'Enginyeria Industrial de Barcelona

Comparteix:

Enviament de títols a Ambaixades

Darrera actualització: 23 de març de 2009
 

AREA/SERVEI
ÀREA ACADÈMICA
PROCÉS
Tramitar
Procediment
Tramitar enviament de títols a les ambaixades
Responsable
Responsable del SIAE (Montserrat Cornet)
Objectiu
Assegurar que l’estudiant que resideix a una altra CC.AA. o país estranger  rebi el Títol a l’Ambaixada/Delegació
 

Entrada
Sol·licitud d’enviament del Títol per l’interessat
Sortida
Títol enviat  a l’Ambaixada/Delegació
Temps/duració
2-4 setmanes
Calendari en què es fa
Tot l’any
Altres procediments amb què interrelaciona
 
PREVIS:
 - Tramitar la sol·licitud del Títol
INCLOSOS:
-   Informar
-   Registrar
 

Agents implicats de l’ Àrea Acadèmica
- Integrants del SIAE
- Responsable del SIAE (Montserrat Cornet)
Altres agents d’altres serveis (equip directiu ETSEIB, serveis generals UPC...)
- Consergeria
 
 

Referències, Guies, Plantilles
a. Guia interna de documentació requerida
b. Model ofici ambaixada/delegació
c. Model rebut
d.Model carta recollir títol
e.Manual d’Arxiu
f. Llibre registre de títols
 

Rutes informàtiques de programes / bases de dades
I.     Ruta trobar ambaixada
 
 
 

DESCRIPCIÓ DEL PROCEDIMENT
 
 
  1. L’estudiant que resideix fora de Catalunya i no pot venir a recollir el títol presenta una sol·licitud via mail d’enviament del Títol amb la documentació acreditativa (a).
 
  1. La persona del SIAE informa del termini de lliurament i ho lliura al responsable del SIAE.
 
  1. El responsable del procediment comprova que compleix els requisits i que aporta tota la documentació necessària (a).
 
Si falta documentació, comunicar-ho a l’interessat i demanar-li. Si no l’aporta s’acaba el procediment.
     
  1. Fer un ofici a l’Ambaixada/Delegació explicitant l’enviament del Títol i la forma de lliurar-lo a l’interessat (b)(I).
 
  1. Fer un “rebut” per duplicat (c).
 
  1.  Fer carta a l’interessat avisant-lo de que pot anar a recollir el títol al lloc indicat i amb la documentació descrita (d).
 
  1. Registrar de sortida l’ofici i la carta. (Veure procediment “Registrar”).
 
  1. Fer fotocòpies de l’ofici, de la carta a l’interessat i del “rebut”.
 
  1. Recuperar el títol (e).
 
  1. Introduir l’ofici, el títol i els 2 “rebut” en un tub, i preparar per enviar per correu certificat.
                  10.1.   A l’Ambaixada, si està residint a l’estranger.
10.2. A Delegació de Govern, si està residint a una altre Comunitat Autònoma.
 
  1. Arxivar les còpies de l’ofici, carta de l’interessat, de “rebut” sense signar i del justificant del correu certificat (e).
             
  1. Lliurar a Consergeria per que s’enviïn per correu certificat la carta a l’interessat i el tub a l’Ambaixada/Delegació.
 
  1. Notificar a l’interessat per correu electrònic que el Títol s’ha enviat a l’Ambaixada/Delegació.
 
  1. Quan l’Ambaixada/Delegació rep els documents contacta amb l’interessat perquè els passi a recollir.
 
  1. L’interessat signa 2 “rebut” i s’emporta el títol.
 
  1. L’Ambaixada/Delegació es queda un “rebut” i envia l’altra a l’ETSEIB.
 
  1. Arxivar ”rebut” (e).
 
  1. Inscriure/Registrar dades al llibre registre dels Títols (f), apartat d’observacions. 
a) Data i el lloc on hem enviat el Títol .
   b) “rebut”.
 

 Inscriure dades a la fitxa de promoció (e).