Sol·licitud de títols UPC
02/12/2009
AREA/SERVEI | AREA ACADÈMICA |
PROCÉS | Tramitar |
Procediment | Tramitar Sol·licitud de Títol d’estudis de 1r i 2n cicle, Màster i Títols Propis UPC |
Responsable | Responsable SIAE |
Objectiu | Lliurar documentació acreditativa demanada |
Entrada | Sol·licitud de títol dels estudis oficials de 1r i 2n cicle, Màster i Títols Propis UPC |
Sortida | Lliurament del resguard d’expedició de títols dels estudis oficials de 1r i 2n cicle, Màster i Títols Propis UPC a l’interessat |
Temps/duració | 2/3 anys |
Calendari en què es fa | Tot l’any |
Altres procediments amb què interrelaciona | INCLOSOS: - Registrar - Informar - Tancar promocions |
Agents implicats de l’ Àrea Acadèmica | - Integrants del SIAE - TIC de l’Àrea Acadèmica |
Altres agents d’altres serveis (equip directiu ETSEIB, serveis generals UPC...) | - SGA – UPC –Negociat de Títols |
Referències, Guies, Plantilles | a. Guia de documentació requerida b. Full de sol·licitud d’expedició de títol universitari oficial per pla no reformat c. Manual d’Arxiu d. Model d’ofici e. Guia Programa Títols |
Rutes informàtiques de programes / bases de dades | I. Ruta informàtica PRISMA (Estudiants expedients/Certificats i instancies/ Certificats i sol·licituds) II. Ruta BD Access III. Ruta informàtica PRISMA (num. manual títol) IV. Ruta informàtica PRISMA (crear estudiant i crear expedient) V. Ruta informàtica: "G:\SIAE\Títols Oficials\tof.exe" (“Aplicació per la Gestió dels Títols Oficials de la UPC”) |
DESCRIPCIÓ DEL PROCEDIMENT |
1. L’estudiant sol·licita el títol al SIAE.
2. La persona del SIAE que l’ha atès comprova que estigui autoritzat (a).
3. Comprovar que té l’expedient tancat:
3.1 Si és de Pla reformat, Màster oficial o Títol Propi, comprovar-ho a PRISMA (I).
3.2 Si és de Pla No reformati va acabar els estudis després de 03/01/1988 , comprovar-ho a BD Access (II).
Si no ho està, comprovar què falla i:
- si és imputable a l’ ETSEIB, passar l’expedient a TIC-AA per Pla Reformat o al Cap AA per Pla no reformat, i Doctorat i aquests ho resolen.
- si és imputable a l’estudiant, se li informa de quin és el problema.
Si no es pot tancar l’expedient s’acaba el procediment.
4. Informar l’estudiant de la previsió de duració del tràmit i generar i lliurar a l’estudiant diferents documents segons el Pla d’Estudis:.
4.1 Si és de Pla reformat, Màster oficial o Títol Propi, generar a PRISMA (I) les dades personals de l’estudiant.
4.1.1 L’estudiant comprova que són correctes. Si no ho són, hi escriu els canvis i els acredita, la persona del SIAE comprova que coincideixi amb el DNI i ho modifica a PRISMA (I).
4.1.2 Sol·licitar el títol a PRISMA, que genera els següents documents:
Per Pla reformat i Màster oficial
- Imprès de sol·licitud d’expedició de títol i SET (I) (*el SET només pels estudis de Pla reformat finalitzats > 15/07/05 i per tots els Màster oficial) (Veure procediment “Sol·licitud del SET”)
- document de pagament
- resguard de sol·licitud d’expedició del títol
- resguard de sol·licitud d’expedició del SET (*)
Per Títol Propi
- Imprès de sol·licitud d’expedició de títol
- document de pagament
- resguard de sol·licitud d’expedició del títol
4.1.3 L’estudiant signa l’Imprès de sol·licitud
4.2 Si és de Plans No reformats > 03/01/1988 o Doctorat entre 26/06/1989 i l’inici del Pla Reformat d’Enginyeria Industrial, lliurar-li l’imprès que correspon (b). L’estudiant l’emplena i es comprova que les dades coincideixin amb les DNI.
4.2.1 Emplenar el resguard de sol·licitud d’expedició del títol (talonari blau) amb el nom i cognoms de l’estudiant, titulació i taxa. Li haurem de donar-a l’interessat la còpia de color banc i adjuntar la còpia blava a l’expedient de sol·licitud de títol.
4.2.2 Cercar a PRISMA (III) el núm. que correspon a l’últim títol expedit i apuntar el núm. següent en el resguard de sol·licitud.
4.2.3 Generar full de pagament a PRISMA (IV).
5. L’estudiant abona les taxes:
En tots els casos (Pla Pla Reformat, Màster Oficial, Títol Propi, Pla No reformat >03/09/1988 o Doctorat entre 26/06/1989 i l’inici del Pla Reformat d’Enginyeria Industrial)
- Si paga amb tarja, la persona del SIAE li cobra (veure procediment “Cobrar taxes”), segella el comprovant i li retorna la part del document que correspon a l’estudiant. Adjunta l’altra a l’expedient de sol·licitud de títol.
- Si paga en efectiu, l’estudiant porta al banc el document de pagament, ho abona i el banc es queda una part del document i retornarà l’altra a l’estudiant. L’estudiant la porta al SIAE, on se li fa fotocòpia i se li retorna l’original. Adjuntar fotocòpia a l’expedient de sol·licitud de títol.
6. La persona del SIAE que l’ha atès lliura a l’interessat els següents documents:
per Pla reformat i Màster oficial
- resguard de sol·licitud d’expedició del títol
- resguard de sol·licitud d’expedició del SET (només pels estudis finalitzats > 15/07/05)
- Comprovant de pagament
per Títol propi
- resguard de sol·licitud d’expedició del títol
- Comprovant de pagament
7. Registrar la sol·licitud d’expedició del títol (veure procediment “Registrar”).
8. Trametre la documentació a:
7.1 Per Màster Oficial, arxivar la sol·licitud a l’espera de que hi hagi un procediment establert a la UPC.
7.2 Per Títols propis enviar al SGA la següent documentació per cada sol·licitud individualitzada, junt a un ofici (d)sol·licitant l’expedició del títol.
- Imprès de sol·licitud d’expedició de títol (original)
- Comprovant de pagament de les taxes
- Resguard de sol·licitud d’expedició del títol
- Plantilla amb les dades de l’expedient acadèmic de l’estudiant (original)
7.3 Per Pla reformat, Pla No reformat > 03/01/1988 i Doctorat entre 26/06/1989 i l’inici del Pla Reformat d’Enginyeria Industrial
9. .
Introduir les dades al Programa de Títols (e), i esperar calendari de tancament de Blocs (veure procediment “Tancament de Blocs”).
Guardar temporalment els documents de les sol·licituds i els certificats de finalització d’estudis fins a fer el tancament de promocions. (Veure procediment “Tancar promocions”)
Comparteix: