Arribada de títols de la UPC
01/12/2009
AREA/SERVEI | AREA ACADÈMICA |
PROCÉS | Tramitar |
Procediment | Tramitar arribada de Títol d’estudis de 1r i 2n cicle, Màster i Títols Propis UPC |
Responsable | Responsable SIAE |
Objectiu | Lliurar documentació acreditativa demanada |
Entrada | Arribada de títols dels estudis oficials de 1r i 2n cicle, Màster i Títols Propis UPC |
Sortida | Títol lliurat a l’interessat |
Temps/duració | 2/3 anys |
Calendari en què es fa | Tot l’any |
Altres procediments amb què interrelaciona | INCLOSOS: - Registrar - Informar |
Agents implicats de l’ Àrea Acadèmica | - Integrants del SIAE - Cap l’Àrea Acadèmica |
Altres agents d’altres serveis (equip directiu ETSEIB, serveis generals UPC...) | - SGA – UPC –Negociat de Títols |
Referències, Guies, Plantilles | a. Guia de documentació requerida b. Manual d’Arxiu c. Model carta d. Llibre registre títols e Model de “he rebut” |
Rutes informàtiques de programes / bases de dades | I. Ruta informàtica G:\Gestio Academica\Antònia\Títols UPC i MEC/Títols UPC |
DESCRIPCIÓ DEL PROCEDIMENT |
1. El SGA envia els títols junt a un ofici, un justificant de recepció, el llistat alfabètic dels títols lliurats i els fulls on consta el número de registre de cada títol (pàgines del llibre de registre) a Cap dels Serveis Administratius i de Suport, que els fa arribar a la Responsable del SIAE.
2. La Responsable del SIAE comprova que el llistat es correspongui amb els títols lliurats i amb les sol·licituds enviades des del SIAE al SGA.
Si no correspon, reclama al SGA.
Si tot es correcte s’envia al SGA el justificant de recepció signat
3. Registrar els títols:
- Per Pla reformat, Pla No reformat > 03/01/1988, Títol propi o Doctorat entre 26/06/1989 i l’inici del Pla Reformat d’Enginyeria Industrial
11.1 afegir el número de pàgina corresponent als nous fulls de registre (a partir del número de l’ última pàgina de l’últim llibre de registre (d)).
11.2 afegir el núm. de pàgina que correspon a cada títol al llistat alfabètic on ja hi figura el núm. de registre del títol.
- Per Pla No reformat < 03/01/1988 o Doctorat < 26/06/1989,
11.3 afegir les dades del títol al Llibre de registre de la promoció corresponent.
4. Emplenar al revers del títol la informació que s’hi demana.
5. Donar els títol al cap de l’AA per a que signi al revers.
6. Enviar carta (c) als estudiants del llistat de títols lliurats del SGA.
7. Guardar els títols (b) i el llibre de registre (d) fins que el titulat vingui a recollir el títol.
8. Quan el titulat o persona autoritzada ve a recollir el títol , es comprova que compleix els requisits per poder recollir-lo (a).
· Si pot, lliurar-li el títol, demanar-li que el signi, que signi el llibre registre i la fotocòpia del títol (b)A la fitxa de promoció de l’interessat s’anoten les dades que consten al revers del títol
· Si no pot, informar-lo del que manca i guardar de nou el títol
8.1 Si l’interessat no pot venir perquè viu fora de Catalunya es pot enviar el seu títol a una Ambaixada, Consolat o Delegació del Govern
8.1.1 L’interessat haurà de fer una instància sol·licitant l’enviament del seu títol
8.1.2 Comprovar la identitat de l’interessat
8.1.3 Caldrà anotar al llibre de registre, a la còpia del títol i a la fitxa de promoció de l’interessat que aquell títol ha estat enviat
8.1.4 Fer un ofici dirigit a l’Ambaixada, Consolat o Delegació del Govern al que adjuntarem l’he rebut que haurà de signar l’interessat en el moment que reculli el títol i que l’Ambaixada, Consolat o Delegació del Govern haurà de retornar al SIAE
8.1.5 Fer una carta dirigida a l’interessat comunicant-li l’enviament del títol
8.1.6 Arxivar (b)la documentació de l’enviament
8.2 Si l’interessat hagués mort, algú acreditant parentesc podrà recollir el títol però abans s’haurà de demanar que s’incorpori al títol la diligència corresponent per defunció
8.2.1 La persona que acredita el parentesc haurà de fer una instància sol·licitant la incorporació al títol de la diligència per defunció(a)
8.2.2 Es fa un ofici dirigit al SGA demanant l’emissió del títol pòstum adjuntant la instància i de la documentació acreditativa
Comparteix: